Waga gabarytowa paczki. Sprawdź, kiedy warto ją obliczyć

Często korzystasz z usług kurierskich? A czy wiesz, jak oblicza się koszt przesyłki? Część osób myśli, że paczka stawiana jest na wadze i w taryfikatorze odczytywana jest cena. Tymczasem duże znaczenie ma waga gabarytowa. Co to takiego, kiedy warto ją obliczyć i jak ona wpływa na cenę wysyłki? Sprawdź!

Wysyłka paczki kurierem jest bardzo często wybierana przez konsumentów. Z takich usług chętnie korzystają osoby prywatne, instytucje, a także klienci biznesowi. Według wstępnych prognoz wartość rynku KEP w samym 2023 roku może wynieść aż 12 mld zł. W branży działa wiele firm, które świadczą usługi dostawy towarów. Każda z nich ma swój osobny przelicznik, na podstawie którego wylicza koszt przesyłki. Jako sprawdzony broker mamy możliwość negocjacji cen z poszczególnymi przewoźnikami. Dlatego oferujemy naszym klientom:

• tanie przesyłki kurierskie,

• możliwość lokalizacji paczki,

• ekspresową dostawę i pełne bezpieczeństwo powierzonego towaru.

Waga gabarytowa – co to jest i jak ją obliczać?

Waga gabarytowa, znana także jako waga objętościowa, przelicznikowa, przestrzenna czy wymiarowa, to pojęcie, z którym wiele osób spotyka się dopiero podczas nadawania przesyłki kurierskiej. Często traktujemy wagę towaru i jego wymiary jako odrębne parametry, jednak w rzeczywistości są one ze sobą ściśle powiązane. Zrozumienie tego związku jest kluczowe, szczególnie jeśli wysyłasz przesyłki o dużych rozmiarach, ale stosunkowo niskiej wadze.

Dlaczego waga gabarytowa jest ważna?

Waga gabarytowa znajduje zastosowanie w przypadku przesyłek, które choć są lekkie, zajmują dużo miejsca w pojazdach przewoźnika. Przestrzeń ładunkowa jest ograniczona, dlatego firmy kurierskie przeliczają wagę takich przesyłek na podstawie ich objętości, a nie tylko rzeczywistej masy. Dzięki temu kurierzy mogą efektywniej planować załadunek, a koszty transportu lepiej odzwierciedlają faktyczne wykorzystanie przestrzeni w pojazdach.

Jak obliczyć wagę gabarytową?

Każdy przewoźnik może stosować nieco inne metody obliczania wagi gabarytowej, ale najczęściej spotykaną jest przelicznik 1:6000. Aby obliczyć wagę gabarytową paczki, należy:

1. Zmierzyć długość, szerokość i wysokość przesyłki w centymetrach.
2. Pomnożyć te trzy wymiary ze sobą (długość × szerokość × wysokość).
3. Otrzymany wynik podzielić przez 6000.

Ostateczny wynik to waga gabarytowa paczki wyrażona w kilogramach. Przykładowo, paczka o wadze 10 kg i wymiarach 100 cm × 50 cm × 30 cm będzie miała wagę gabarytową 25 kg (100 × 50 × 30 = 150000, 150000 / 6000 = 25). Ostatecznie porównuje się wagę rzeczywistą z objętościową i do wyceny bierze się tę większą – w tym wypadku 25 kg.

Wagi gabarytowe dla poszczególnych przewoźników

Do wyceny brana jest pod uwagę waga wyższa, rzeczywista lub gabarytowa.

FedEx:
Dł. x szer. x wys. / 4000 = waga w kg

UPS:
Dł. x szer. x wys. / 5000 = waga w kg

DPD:
Dł. x szer. x wys. / 6000 = waga w kg

DHL:
Dł. x szer. x wys. / 5000 = waga w kg

InPost:
dł. x szer. x wys / 6000 = waga w kg

GLS
(maks. wymiary: dł. 200cm, wys. 60cm szer. 80cm, dł. + obwód: 300cm)

dł. x szer. x wys / 6000 = waga w kg

W przypadku stwierdzenia, że waga gabarytowa przekracza wagę rzeczywistą, cena za usługę jest ustalana na podstawie wagi gabarytowej.

Waga gabarytowa paczki transportowanej drogą lotniczą

W transporcie lotniczym również na cenę przesyłki wpływa waga brutto towaru oraz łączna kubatura paczki, czyli tzw. waga wolumetryczna. Opłata za przewóz drogą lotniczą przeliczana jest za 1 kg. Znacznie częściej jednak koszt takich paczek odnosi się do powierzchni, jaką zajmuje ładunek. Oficjalny przelicznik do obliczenia wagi objętościowej wynosi 1:6000. Wynika z tego, że 1 metr sześcienny ładunku odpowiada:

(100 x 100 x 100) : 6000 = 166,66 = 167 kilogramom.

Jeśli ładunek jest cięższy – wynosi, np.200 kg, wówczas do przeliczenia kosztów przesyłki bierze się większą wagę.

Wagę gabarytową można też obliczyć innym sposobem. Jeśli znasz kubaturę przesyłki, np. 0,8 m3, wystarczy pomnożyć ją przez 167, otrzyma się wynik 133,6 kg.

Jeśli ładunek jest lżejszy, wówczas do obliczania kosztów przesyłki bierze się 133,6 kg. Gdy zaś ładunek jest cięższy, np. 150 kg, wtedy jest to waga płatna.

Podsumowanie

Na co dzień większość z nas spotyka się z przesyłkami, które nie są ani bardzo ciężkie, ani bardzo lekkie, co sprawia, że trudno jednoznacznie stwierdzić, czy koszt transportu będzie zależny głównie od wagi, czy od wymiarów paczki. W takich przypadkach kluczową rolę odgrywa waga gabarytowa, która może znacząco wpłynąć na końcową cenę przesyłki.

Podczas składania zamówienia niezwykle ważne jest, aby wprowadzić prawidłowe i dokładne parametry przesyłki – zarówno wagę, jak i wymiary. Dzięki temu można uniknąć ewentualnych dopłat, które mogą zostać naliczone po zweryfikowaniu danych przesyłki w magazynie dystrybucyjnym lub sortowni przewoźnika. Takie dopłaty mogą być znaczące i czasami wynieść nawet ponad 100% pierwotnych kosztów transportu. Ma to miejsce szczególnie wtedy, gdy waga gabarytowa przekroczy wartość, po której naliczane są dodatkowe opłaty za przesyłki niestandardowe. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, warto więc dokładnie mierzyć i ważyć paczki przed nadaniem.

Poszukujesz sprawdzonego kuriera?

Chcesz nadać przesyłkę? Koniecznie skontaktuj się z nami. Współpracujemy tylko z najlepszymi firmami przewozowymi. Tanie przesyłki kurierskie to nasza specjalność. Obsługujemy paczki krajowe i zagraniczne. Potrzebujesz więcej informacji? Już teraz wejdź na naszą stronę internetową i poznaj szczegóły naszej oferty. Serdecznie zapraszamy do współpracy!