Prowadzisz firmę i musisz wysłać dokumenty za granicę? Zobacz, dlaczego warto postawić na kuriera

Chcesz się dowiedzieć, jak wygląda wysyłka dokumentów kurierem za granicę? Czy każda firma podejmie się wykonania tego rodzaju usługi? Gdzie szukać sprawdzonych, tanich przewoźników, którzy specjalizują się w przesyłkach zagranicznych? Jeżeli chcesz poznać odpowiedzi na wszystkie te pytania, zachęcamy do przeczytania naszego poradnika. Jesteśmy przekonani, że zawarte w nim informacje okażą się dla Ciebie przydatne. 

Międzynarodowe środowisko biznesowe to dzisiejsza codzienność wielu firm

W dzisiejszym zglobalizowanym świecie coraz więcej firm oraz instytucji podejmuje współpracę z kontrahentami zza granicy. Mimo iż szereg spraw biznesowych da się załatwić telefonicznie bądź mailowo, nadal istnieją takie dokumenty, które trzeba mieć w formie papierowej, np. podpisane obustronnie umowy.

Taki stan rzeczy pociąga za sobą konieczność zorganizowania bezpiecznej i taniej wysyłki. Jeśli chodzi o transport na terenie kraju, sprawa jest stosunkowo prosta. W jaki jednak sposób zorganizować przesyłki zagraniczne? Czy każdy kurier podoła temu zadaniu? Jaki środek transportu będzie najlepszy? Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz poniżej.

Wysyłka dokumentów do innego kraju – co wybrać?

Aby nadać przesyłkę zagraniczną z dokumentami, nie trzeba odwiedzać urzędu pocztowego. Wystarczy skorzystać z usług sprawdzonego kuriera. Warto jednak mieć na uwadze fakt, że nie wszystkie firmy transportowe godzą się na przewożenie umów czy innych papierów (informacje na ten temat muszą być dostępne w regulaminie). Jak zatem zorganizować sprawną i tanią wysyłkę dokumentów?

Sprawdzanie każdego przewoźnika z osobna może się okazać kłopotliwe i czasochłonne. Pragnąc mieć pewność, że taka usługa zostanie wykonana w należyty sposób, najlepiej jest skorzystać z pomocy brokera kurierskiego. Tego rodzaju pośrednik zapewni Ci dostęp do wielu różnych firm transportowych. Dzięki temu szybko porównasz ich oferty i wybierzesz najkorzystniejszą dla siebie opcję. 

Warto pamiętać, że obsługujący przesyłki zagraniczne kurier może transportować je drogą lądową lub powietrzną. Transport lotniczy należy do najbezpieczniejszych i najszybszych. Szacowany czas doręczenia paczki to 1-2 dni robocze. Ma to szczególnie duże znaczenie, jeśli chcesz wysłać dokumenty do odległego geograficznie kraju.

Przesyłka zagraniczna wysłana kurierem to gwarancja bezpieczeństwa

Decydując się na wysyłkę dokumentów kurierem, należy zadbać o odpowiednie przygotowanie paczki. Zwykle papiery umieszcza się w tzw. przesyłce kopertowej. Występuje ona w trzech wariantach:

• standardowym,

• koperta z folią bąbelkową,

• specjalna z dodatkowym zabezpieczeniem.

Pamiętaj też, że usługa śledzenia pozwala na bieżąco monitorować lokalizację wysłanych przez Ciebie dokumentów. Wystarczy, że wejdziesz na stronę brokera kurierskiego, który organizuje Twoją wysyłkę i wpiszesz a okienko numer przesyłki. 

Jakie rodzaje papierów można wysłać kurierem za granicę? Firmy transportowe same ustalają zasady dotyczące zawartości przesyłek zagranicznych, dlatego przed wysyłką warto sprawdzić szczegóły w regulaminie danego przewoźnika. Zwykle jednak dozwolone jest przesyłanie:

• listów,

• umów do podpisania,

• widokówek,

• zaproszeń,

• czasopism,

• niewielkich przedmiotów o wadze nieprzekraczającej 0,5 kg. 

Dokumenty wysłane tanio i dostarczone na czas

Korzystanie z usług kuriera to doskonały sposób na tanią wysyłkę dokumentów. Na tym jednak nie koniec: pamiętaj, że dzięki brokerowi zyskujesz dostęp do ofert wielu sprawdzonych przewoźników. Dysponują oni rozbudowaną flotą i siecią placówek, co sprawia, że Twoja paczka dotrze do rąk adresata szybko i bez opóźnień.

Niektóre firmy transportowe zobowiązują się do zwrotu poniesionych przez Ciebie kosztów, jeśli nie uda im się dostarczyć przesyłki w wyznaczonym terminie. Szczegółowe warunki przewozu, a także zasady dotyczące odpowiedzialności przewoźnika, zawsze znajdują się w jego regulaminie. Warto więc przed wysyłką zapoznać się z jego treścią.

Sprawdzone sposoby wysyłki dokumentów za granicę

Dzięki pomocy brokera wysyłanie dokumentów kurierem jest szybkie i proste: wystarczy, że zamówisz usługę online i poczekasz na odbiór swojej paczki. Jeśli szukasz sprawdzonego kontrahenta, który specjalizuje się w przesyłkach zagranicznych, lub masz pytania dotyczące taniej wysyłki, skontaktuj się z nami. Z chęcią wyjaśnimy Twoje wątpliwości i pomożemy Ci w znalezieniu najlepszego przewoźnika.