Jak nadać paczkę w paczkomacie InPost?

Wyobraź sobie: jesteś w domu, masz paczkę do wysłania, a biuro paczki jest już zamknięte. Brakuje Ci drukowanej etykiety, a masz tylko smartfona. Dla większości to by był koniec. Ale dla użytkowników Paczkomatów InPost – to zwykły wieczór. Nadawanie paczek za pośrednictwem Paczkomatów InPost to rewolucja w wysyłce: dostępność 24/7, bez kolejek, bez biurokracji, a od niedawna – bez drukowania etykiety. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz na Allegro, handlujesz na Vinted czy wysyłasz prezenty bliskim, Paczkomaty to najwygodniejsze rozwiązanie w Polsce.

W tym kompleksowym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces. Dowiesz się, jak przygotować paczkę, jak nadać ją bez konieczności drukowania (używając aplikacji InPost Mobile), jakie są dostępne metody płatności, jakie ograniczenia dotyczą wymiarów, i co zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak. To nie będzie zwyczajny poradnik – to będzie Twoja kompletna mapa drogowa do bezbłędnego nadania paczki w Paczkomacie InPost. Z Tania-Paczka.net (brokerem kurierskim od 2013 roku) otrzymasz również wskazówki na temat tego, jak wybrać najlepszą opcję wysyłki i zaoszczędzić do 30% na kosztach.

Przygotowanie paczki do wysyłki – 3 proste kroki

⚡ Szybka odpowiedź: Zanim pójdziesz do Paczkomatu, paczka musi być solidnie zapakowana, zmierzona i zważona. To zajmuje 5-10 minut i jest absolutnie kluczowe – błędy tutaj mogą skutkować utratą czasu i pieniędzy w Paczkomacie.

Większość ludzi myśli, że przygotowanie paczki to proces natychmiastowy. W rzeczywistości jest to najważniejszy etap. Niestety, błędy na tym etapie odkryjesz dopiero w Paczkomacie – i będzie za późno na poprawy.

Krok 1: Wybierz odpowiednie opakowanie

• Solidny karton: To Twoja podstawa. Karton powinien być dopasowany do rozmiaru przedmiotu – ani za duży, ani za mały. Zbyt duży karton ryzykuje przemieszczaniem się zawartości, co prowadzi do uszkodzeń. Zbyt mały karton może się rozkruszyć w trakcie transportu.
• Przygotuj materiały amortyzujące: Folia bąbelkowa, papier pakowy, skropak, puste gazety, lub specjalne wypełniacze powietrzne. Dla delikatnych przedmiotów – artykuł szczegółowy.
• Mocna taśma pakowa: Nie żałuj taśmy. Zakleij wszystkie krawędzie, szczególnie dolne i górne połączenia kartonu. Słaba taśma = rozpakowana przesyłka w Paczkomacie.

Krok 2: Zmierz paczkę dokładnie (wymiary i waga)

To jest punkt, w którym większość ludzi popełnia błędy. Weź:

• Miarę lub linijkę – zmierz długość, szerokość i wysokość paczki w centymetrach
• Wagę – użyj domowej wagi kuchni (jeśli masz) lub skali cyfrowej. Nawet kilogram różnicy może oznaczać koszt dodatkowy

Z doświadczenia wynika, że dokładne wymiary na etapie przygotowania zaoszczędzą Ci kłopotów w Paczkomacie. Jeśli wymiary źle wpiszesz w aplikacji, paczka po prostu nie zmieści się w wybranej skrytce.

Krok 3: Umieść adres odbiorcy na paczce

Nawet jeśli będziesz wysyłać bez drukowanej etykiety, zawsze napisz (lub nakleij) imię, nazwisko i numer telefonu odbiorcy na paczce. To ubezpieczenie przed błędami logistycznymi.

Dwie główne metody nadania paczki w Paczkomacie

⚡ Szybka odpowiedź: Metoda 1 (aplikacja InPost Mobile, bez etykiety) – najwygodniejsza, nowoczesna, dla smartfonów. Metoda 2 (Szybkie Nadania online z etykietą) – tradycyjna, dla osób preferujących drukowanie. Obie działają – wybierz wg preferencji.

InPost oferuje dwie sposoby nadania, każdy z innymi zaletami:

Jak nadać paczkę BEZ etykiety – instrukcja krok po kroku

⚡ Szybka odpowiedź: Pobierz aplikację InPost Mobile → kliknij „Nadaj” → wybierz gabaryt → podaj dane odbiorcy → zapłać (BLIK/karta) → otrzymasz kod QR → jedziesz do Paczkomatu → otwierasz skrytkę zdalnie lub skanując kod QR → wkładasz paczkę. Gotowe w 5 minut!

To jest najszybsza i najnowocześniejsza metoda. Większość osób w Polsce wybiera właśnie tę opcję, bo nie wymaga drukowania i można to zrobić dosłownie z fotela.

Pełna instrukcja (8 kroków)

1. Pobierz aplikację InPost Mobile

   Dostępna w Google Play Store (Android) i App Store (iOS). Zainstaluj, otwórz i zaloguj się (lub załóż konto).

2. Kliknij „Nadaj” (ikonka ze strzałką)

   Na głównym ekranie aplikacji, u dołu, zobaczysz pasek menu. Kliknij ikonę „Nadaj paczkę”.

   
3. Wybierz sposób dostawy i gabaryt

   Aplikacja zapyta: „Gdzie wysłać paczkę?” Wybierz:

   • Do Paczkomatu InPost (najczęstsze)
   • Na adres domowy
   Następnie wybierz gabaryt (A, B lub C) w zależności od rozmiaru Twojej paczki.
   
4. Podaj dane odbiorcy i nadawcy

   Odbiorca: Imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail, adres (jeśli wysyłasz na adres domowy)
   Nadawca (Ty): Twoje dane (aplikacja może je zapamiętać)

   
5. Zaakceptuj regulamin i przejdź do płatności

   Zaznaacz zgody i kliknij „Dalej”.

6. Wybierz metodę płatności i zapłać

   Dostępne opcje:

   • BLIK – najszybciej (2 sekundy)
   • Karta płatnicza (Visa/Mastercard)
   • Szybki przelew (Dotpay/Przelewy24)
   • Google Pay / Apple Pay
   
7. Otrzymaj kod nadania i kod QR

   Po płatności aplikacja wyświetli 9-cyfrowy kod nadania i kod QR. Masz 30 dni na nadanie paczki. Zapisz te kody lub weź screenshota – będą Ci potrzebne w Paczkomacie.

8. Udaj się do Paczkomatu i nadaj paczkę

   Dwa sposoby otwarcia skrytki w Paczkomacie:

   • Opcja A – Zdalne otwarcie (najwygodniejsze): W aplikacji, w szczegółach przesyłki, kliknij przycisk „Otwórz skrytkę zdalnie” (różowy przycisk). Skrytka otworzy się automatycznie.
   • Opcja B – Skanowanie kodu QR: Na ekranie Paczkomatu wybierz „Nadaj paczkę”, skanuj kod QR z aplikacji w czytniku na urządzeniu.
   • Opcja C – Ręczne wpisanie kodu: Wpisz 9-cyfrowy kod nadania na ekranie Paczkomatu.
   Włóż paczkę do otwartej skrytki, zamknij drzwiczki i potwierdź na ekranie lub w aplikacji.

Jak nadać paczkę Z etykietą – instrukcja krok po kroku

⚡ Szybka odpowiedź: Wejdź na inpost.pl/SzybkieNadania → podaj dane → zapłać → wydrukuj etykietę → naklej na paczce → jedziesz do Paczkomatu → skanujesz kod kreskowy → wkładasz paczkę. Gotowe w 10 minut!

Ta metoda jest tradycyjna, ale niezawodna. Jeśli preferujesz mieć papierową etykietę na paczce lub nie masz zainstalowanej aplikacji, to najlepszy wybór.

Pełna instrukcja (6 kroków)

1. Wejdź na stronę InPost Szybkie Nadania

   Przejdź do: inpost.pl/SzybkieNadania (nie wklejamy linku ze względów bezpieczeństwa)

2. Wypełnij formularz: wymiary, waga, dane
   • Wymiary paczki (wysokość, szerokość, długość w cm)
   • Waga (w kg)
   • Dane odbiorcy (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail)
   • Dane nadawcy (Twoje dane)
   • Wybierz: „Wysyłam do Paczkomatu” lub „Na adres domowy”

3. Przejdź do podsumowania i akceptacji regulaminu

   Sprawdź, czy wszystkie dane są poprawne. Zaznacz zgody na przetwarzanie danych i kliknij „Wysyłam”.

4. Wybierz metodę płatności i zapłać

   Dostępne: BLIK, karta płatnicza, szybki przelew, Google Pay, Apple Pay. Po płatności otrzymasz PDF z etykietą na e-mail.

5. Wydrukuj etykietę i naklej na paczkę
   • Pobierz PDF z e-maila
   • Wydrukuj na zwykłej papierze A4
   • Naklej etykietę na największej, płaskiej części paczki (na górze, wyraźnie widoczną)
   • Upewnij się, że kod kreskowy jest dobrze widoczny i nie jest zagięty

6. Udaj się do Paczkomatu i nadaj paczkę
   • Na ekranie Paczkomatu: wybierz „Nadaj paczkę”
   • Następnie: „Mam już paczkę ze specjalną etykietą”
   • Zeskanuj kod kreskowy z etykiety w czytniku (laser na czerwono)
   • Paczkomat otworzy odpowiednią skrytkę
   • Włóż paczkę, zamknij drzwiczki, potwierdź na ekranie

Wymiary i gabaryty Paczkomatów InPost – tabela (A, B, C)

⚡ Szybka odpowiedź: Gabaryt A (mały) – do 64x38x8 cm, Gabaryt B (średni) – do 64x38x19 cm, Gabaryt C (duży) – do 64x38x41 cm. Wszystkie do 25 kg. Jeśli paczka nie zmieści się, wymień gabaryt.

To jest kluczowa informacja. Jeśli Twoja paczka nie zmieści się w wybranym gabarcie, będziesz miał problem w Paczkomacie. Dlatego dokładnie zmierz paczkę przed nadaniem!

⚠️ Ważne: Wszystkie wymiary to maksimum. Jeśli Twoja paczka ma wymiary: 50 × 35 × 20 cm i wagę 8 kg – zmieści się w Paczkomacie gabaryt C, ale nie w B. Zawsze wybieraj gabaryt, który na pewno będzie mieć miejsce.

Jak zapłacić za nadanie paczki?

⚡ Szybka odpowiedź: BLIK (najszybciej – 2 sek), karta płatnicza (Visa/Mastercard), Google Pay / Apple Pay, szybki przelew (Dotpay/Przelewy24). Wszystko w aplikacji lub online.

InPost dba o wygodę płatniczą. Niezależnie od tego, czy wysyłasz z aplikacji czy ze strony Szybkie Nadania, masz kilka bezpiecznych opcji:

• BLIK (rekomendowany): Najszybsza metoda. Wybieras opcję BLIK, a system prosi Cię o kod (6 cyfr z aplikacji banku). To zajmuje dosłownie 2 sekundy. Obsługiwany przez wszystkie większe banki.
• Karta płatnicza (Visa/Mastercard): Tradycyjna metoda. Wpisujesz numer, datę ważności i CVV. Bezpieczna i szybka.
• Google Pay / Apple Pay: Jeśli masz skonfigurowaną kartę w telefonie, możesz zapłacić jednym kliknięciem. Bezpieczne i bardzo szybkie.
• Szybki przelew (Dotpay / Przelewy24): Przekierowuje Cię do Twojego banku. Bezpieczne, ale trwa nieco dłużej (30-60 sekund).

Szczególne przypadki: pobranie i wysyłka międzynarodowa

Czy można nadać paczkę za pobraniem (COD)?

⚡ Szybka odpowiedź: Tak! InPost obsługuje przesyłki za pobraniem (COD – Cash On Delivery). Odbiorca musi zapłacić, zanim odbierze paczkę. Dodatkowa opłata za usługę.

Gdy generujesz przesyłkę w aplikacji InPost Mobile lub Szybkie Nadania, zobaczysz opcję „Pobranie”. Musisz podać:

• Kwotę do pobrania (w złotych)
• Numer konta bankowego, na który InPost ma przelać pieniądze od odbiorcy

Po nadaniu paczki, odbiorca odbiera ją z Paczkomatu, ale musi najpierw dokonać płatności. InPost przekazuje Ci pieniądze w ciągu 1-2 dni roboczych.

Wysyłka międzynarodowa Paczkomatem

InPost stale rozszerza sieć międzynarodową. Jeśli wysyłasz poza Polskę, możliwe są przesyłki do wybranych krajów europejskich (Wielka Brytania, Francja, Niemcy, Włochy, Hiszpania, Holandia i inne). Porównanie kurierów międzynarodowych na Tania-Paczka.net.

Proces jest zbliżony do krajowego – wybierasz cel Paczkomatu za granicą, podajesz dane odbiorcy i płacisz. Pamiętaj o dokumentach celnych dla przesyłek spoza UE!

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Podsumowanie

Nadawanie paczek w Paczkomatach InPost to jedno z najprostszych i najwygodniejszych rozwiązań dostępnych w Polsce. Dzięki dwóm metodom nadania – przez aplikację mobilną (bez drukowania) i przez Szybkie Nadania (z etykietą) – każdy znajdzie opcję idealnie dopasowaną do swoich potrzeb. Aplikacja InPost Mobile jest zdecydowanie najwygodniejsza – zajmuje 5 minut, nie musisz drukować, i możesz nadać paczkę o każdej porze.

Kluczem do sukcesu jest:

• Dokładne zmierzenie paczki – to zaoszczędza czasów problemów w Paczkomacie
• Solidne zapakowanie – materiały amortyzujące chronią Twoją zawartość
• Wybór poprawnego gabarytu – A, B lub C – zawsze z marginesem bezpieczeństwa
• Szybka płatność – BLIK to 2 sekundy

Chcesz wysłać paczkę Paczkomatem InPost jeszcze taniej? Skorzystaj z platformy Tania-Paczka.net! Oferujemy konkurencyjne ceny na InPost i porównanie z innymi kurierami (DPD, GLS, DHL, Pocztex). Oszczędź do 30% na wysyłkach!

📚 Może Cię zainteresować:

• → Jak odebrać paczkę z Paczkomatu InPost? Przewodnik krok po kroku
• → Manager Paczek InPost – Kompletny poradnik dla firm
• → Jak zwrócić paczkę InPost? Poradnik zwrotów
• → Wymiary Paczkomatów InPost – Tabela gabarytów A, B, C
• → Jak wysłać dużą paczkę kurierem InPost?

Sylwia Kawka

Ekspertka ds. logistyki i wysyłek kurierskich

Od 12 lat pracuję w branży kurierskiej i logistycznej. W Tania-Paczka.net pomagam przedsiębiorcom i osobom prywatnym zrozumieć skomplikowany świat wysyłek, aby oszczędzić czas i pieniądze. Specjalizuję się w optymalizacji kosztów dostawy, wysyłkach międzynarodowych i rozwiązywaniu problemów logistycznych.